項目
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工作內容
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一、公文查催
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1.推行公文登記查詢制度作業之規劃。
2.有關公文登記查詢制度之改進建議。
3.逾期公文查催及分析。
4.每月公文總檢查報表調製。
5.公文處理成績統計考核獎懲。
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二、公款支付檢查
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1.公款支付延誤情形月報表。
2.公款支付延誤案件之簽辦處理。
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三、計劃管制
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1.年度計劃報部列管項目之選定。
2.年度計畫自行列管項目之選定。
3.列管作業計畫之建立與陳報。
4.列管項目執行進度追蹤月報表之陳報。
5.列管項目年終考核之陳報。
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四、特定管制
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1.上級機關或校長主持或會議會報重要決議之管制追蹤。
2.計畫性特定管制案之列管追蹤。
3.有關研究發展表卡之管制。
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五、工作報告
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1.各單位工作成果報告之編制。
2.本校工作成果報告之彙編。
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六、印信典守
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1.印信保管人員之指派。
2.判刑文作之用印。
3.簽准用印之書件。
4.印信申請表(換)發啟用拓模及繳銷等。
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七、文書處理
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1.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦。
2.行事曆彙編印發。
3.親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉陳。
4.重要文件提送。
5.急件之提送。
6.交辦文件之登記。
7.點數交繕文稿。
8.繕寫打字及校對。
9.送印、送發登記。
10.密件編號登記及管理。
11.發文裝封、錄號及檢查。
12.郵寄文件類別之審定。
13.發郵文件過磅並黏貼郵票。
14.郵票簿及送郵清單之登記。
15.繕校統計。
16.收發文統計。
17.校務會議行政會議之通知紀錄。
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八、檔案處理
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1.檔案管理人員工作之指派。
2.檔案管理成果報告之編製。
3.檔案分類表之擬定與執行。
4.擬銷燬檔案卷清冊之編製。
5.校外借調檔案之處理。
6.校內借調檔案之處理。
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九、檢核管制
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1.逾期未結公文催辦及追蹤查核。
2.逾期辦結公文調卷分析及處理。
3.積壓公文責任之追究及簽辦議處。
4.公文處理考核獎懲。
5.各項定期報表之調製。
6.管制表之建立與陳報。
7.計畫列管項目之選定。
8.每月公文總檢查暨考核獎懲。
9.年終考評資料之陳報。
10.抽查各層次授權處理公文並簽報。
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十、校史業務
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1.校史案件保管。
2.校史資料蒐集與整理。
3.校史室管理。
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十一、其他事項
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其他有關文書事項。
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