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文書組工作職掌
項目
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工作內容
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一、公文查催
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1.推行公文登記查詢制度作業之規劃。 2.有關公文登記查詢制度之改進建議。 3.逾期公文查催及分析。 4.每月公文總檢查報表調製。 5.公文處理成績統計考核獎懲。 |
二、公款支付檢查 |
1.公款支付延誤情形月報表。 2.公款支付延誤案件之簽辦處理。 |
三、計劃管制 |
1.年度計劃報部列管項目之選定。 2.年度計畫自行列管項目之選定。 3.列管作業計畫之建立與陳報。 4.列管項目執行進度追蹤月報表之陳報。 5.列管項目年終考核之陳報。 |
四、特定管制 |
1.上級機關或校長主持或會議會報重要決議之管制追蹤。 2.計畫性特定管制案之列管追蹤。 3.有關研究發展表卡之管制。 |
五、工作報告 |
1.各單位工作成果報告之編制。 2.本校工作成果報告之彙編。 |
六、印信典守 |
1.印信保管人員之指派。 2.判刑文作之用印。 3.簽准用印之書件。 4.印信申請表(換)發啟用拓模及繳銷等。 |
七、文書處理 |
1.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦。 2.行事曆彙編印發。 3.親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉陳。 4.重要文件提送。 5.急件之提送。 6.交辦文件之登記。 7.點數交繕文稿。 8.繕寫打字及校對。 9.送印、送發登記。 10.密件編號登記及管理。 11.發文裝封、錄號及檢查。 12.郵寄文件類別之審定。 13.發郵文件過磅並黏貼郵票。 14.郵票簿及送郵清單之登記。 15.繕校統計。 16.收發文統計。 17.校務會議行政會議之通知紀錄。 |
八、檔案處理 |
1.檔案管理人員工作之指派。 2.檔案管理成果報告之編製。 3.檔案分類表之擬定與執行。 4.擬銷燬檔案卷清冊之編製。 5.校外借調檔案之處理。 6.校內借調檔案之處理。 |
九、檢核管制 |
1.逾期未結公文催辦及追蹤查核。 2.逾期辦結公文調卷分析及處理。 3.積壓公文責任之追究及簽辦議處。 4.公文處理考核獎懲。 5.各項定期報表之調製。 6.管制表之建立與陳報。 7.計畫列管項目之選定。 8.每月公文總檢查暨考核獎懲。 9.年終考評資料之陳報。 10.抽查各層次授權處理公文並簽報。 |
十、校史業務 |
1.校史案件保管。 2.校史資料蒐集與整理。 3.校史室管理。 |
十一、其他事項 |
其他有關文書事項。 |