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壹、 分層負責明細訂定及修訂過程：
一、 ６６年１月訂定實施。
二、 ６６年１０月３１日第一次修訂實施。
貳、 分層負責辦事明細訂定及修訂過程：
一、 ６７年７月訂定實施。
二、 ６８年７月第一次修訂實施。
三、 ６９年７月第二次修訂實施。
叁、分層負責明細訂定及修訂過程：
一、７１年１月訂定實施。
二、７３年１月修定實施。
三、９１年１月修定實施。
四、９４年１０月修訂實施
五、１０２年8月修訂實施。
國立彰化師範大學附屬高級工業職業學校
分層負責明細表各級人員職掌
一、 校長綜理校務。
二、 教務主任、學務主任、總務主任、實習輔導處主任等各承校長之命、辦理各該處業務。
三、 主計室主任，依法受本校校長之指揮監督及上級主計機構之監督指揮，辦理本校主計業務。
四、 人事室主任，受本校校長之指揮監督及上級人事管理機構之指揮監督，辦理人事管理業務。
五、 圖書館主任，承校長之命，辦理圖書館業務。
六、 軍訓主任教官，兼承校長及上級軍訓機構之指揮監督，辦理軍訓教育及後勤業務，指揮所屬軍訓執行訓導工作。
七、 輔導工作委員會主任輔導教師，承校長之命，受本委員會之監督，辦理輔導活動業務。
八、 秘書承校長之命，辦理文稿之撰擬、審核及校長交辦事項。
九、 各處室各設若干組及各級承辦人員，分別處理本分層負責明細表所列校務項目及辦理上級交辦事項。
十、 本校附設進修學校校務主任承校長之命，辦理該處業務，校務處各組參照本校辦理。
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承辦單位 |
校 務 項 目 |
分 層 負 責 劃 分 |
備 考 |
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第一層 |
第二層 |
第三層 |
第四層 |
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項 |
目 |
校長 |
處室 |
組長 |
承辦人 |
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各 |
一、差假及加班之核定
二、平時考核
三、工作簡化
四、行事曆
五、國家賠償法之實施
六、其他 |
1.教職員差假案件。 2.教職員工加班案件。 3.因公外出登記案件。
各處室教職員平時考核。
推行工作簡化各工作項目之檢討建議及執行事項。
按主管業務分訂行事曆。
教職員工涉及國家賠償法案件之處理。
1.參加校內各項重要會議。 2.有關上級交辦事項及本明細表未列事項。 |
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擬辦 擬辦 擬辦
擬辦 |
處室主任送請校長核定。 二日(含)以下由處室主任核定。
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教務處 |
一、一般處務
二、研究發展 |
1.教務會議。 2.教務計畫。 3.教師課程分配。 4.招生工作計畫及實施。 5.有關一般教務行政事項。 6.上級交辦之國中各科教學輔導。 7.文教基金會組織。 1.配合校務工作計畫策訂年度研究發展項目。 2.研究發展報告之審核獎勵。 |
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核定
核定 核定
核定
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教務處教學組 |
一、重要章則計畫、辦法
二、其他事項
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1.教務處行事曆。 2.各科教學研究。 3.擬訂有關教學辦法章則。 4.應屆畢業生升學輔導。 5.學生考試事項。 6.學生作業觀摩競賽。 7.學生課業輔導複習及高三模擬考試。 8.各科教學進度實施審查與統計。 9.各科練習作業次數及擬定辦法。 10.查閱學生各科作業。 11.查對教學日誌。 12.國語文寫作閱讀測驗書法美術朗誦等屬教學性質等比賽之校內外比賽。 13.各科測驗。 14.學科抽考。 15.假期作業及課業輔導。 16.建立各學科題庫。 1.會同教師辦理大學及四技二專學力測驗題研究事宜。 2.課表之編排。 3.缺(補)課調課之處理。 4.辦理教師兼（代）課名冊及造報任課時數表等事宜。 5.兼（代）課教師之遴聘。 6.教師兼（代）課法令規章轉知。 7.查堂及考核教學情形。 8.教師兼代課時數之核計及通知。 9.辦理課外閱讀指導。 10.協調科主任辦理各科教學有關事宜。 11.其他有關教學事項。 |
核定 核定 核定 核定 核定 核定 核定
核定
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會學務處
會同有關處室辦理。
應先會同人事室 會有關單位
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教務處註冊組 |
一、重要章則 計畫、辦 法
二、學籍管理
三、其他事項
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1.學生成績考查登記。 2.學生學籍資料處理。 3.學生轉學、休學、復學、退學。 4.擬訂有關註冊章則。 1.呈報新生名冊。 2.呈報留級生復學名冊。 3.學生異動（轉學、休學、退學）案件。 4.更正學生學籍記載事項表。 5.畢業學生名冊。 6.畢業證書（證明書）報核及補發。 7.學生班級及招生調查表。 8.班級及學生概況表。 9.僑生各項報表。 10.功勳子女及公費生僑生公教人員在職死亡遺族撫卹有效期間等就學優待減免學雜費之審議。 11.填（補）發有關各種成績。 12.填發英文畢業證書及成績證明。 13.填發學生證。 14.畢業證書影印本申請蓋 章。 15.審查入學證件辦理新生報到及編定學號。 16.辦理各科學生升學保送大專甄試及招生有關事宜。 17.辦理招生編班註冊事宜。 1.辦理畢業生報考大學及四技二專招生報名工作事宜。 2.登錄應屆畢業生報考大學及四技二專成績並統計之。 3.校內各類獎學金之申請核發。 |
核定 核定 核定
核定 核定 核定 核定
核定
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擬辦 |
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4.校外獎學金之核辦。 5.畢業學生狀況調查表。 6.其他有關註冊事項。 7.辦理工讀生獎助學金有關事宜。 |
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審核 審核 核定 擬辦
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會同學務處辦理 |
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教務處設備組 |
一、重要章則計 畫、辦法
二、教學設備管理
三、其他事項
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1.教學設備計畫。 2.擬訂教學設備管理章則、特別教室管理規則及應用表格。 1.掌理教師借用教具事宜。 2.登錄並統計全校各項教學設備之增減。 3.搜集各種新式教學設備之參考資料。 1.特別教室管理。 2.會同總務處、實習輔導處計畫及支配教學圖書、實習等一切教學用具之設備保管事宜。 3.商請各科教師自製教學設備事宜。 4.會同總務處支配教室及特別教室及共同學科教學設備。 5.會同總務處檢查整理設備儀器及辦理各科儀器損壞賠償事宜。 6.辦理各項科學教育活動。 |
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各學科儀器損壞以承辦人登記簿為準。
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教務處課務組 |
一、課程發展與研究
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1.擬定各科課程發展計畫。 2.參加各科教學觀摩及研討會。 3.出席各項有關研討會。 4.會同教學組長編制學科成就測驗卷暨指導手冊。 5.各教科書之選定。 |
核定 核定
核定 核定
核定 |
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綜合高中設置課務組。 |
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二、學生重補 修 三、其他 |
學生重補修規劃辦理。
辦理其他有關課務工作之彙辦。 |
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由各科教學研究會選定（含有關處室核辦）。 會同教學組、註冊組及出納組 |
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教務處實驗研究組 |
一、課程研究
二、教學實習
三、其他 |
1.辦理指定之各種教育實驗研究工作之規劃與執行 2.辦理各科課程、教材、教法暨教學理論之實驗研究事項。 3.舉辦各種教學測驗。 4.參加各科教學觀摩及研討會。 5.出席各項有關研討會。 1.辦理師資培育大學師培生來校參觀、見習、試教及行政實習等事項。 2.配合師資培育大學師培生教學實習擬定學生來校實習計畫。 辦理其他有關實驗教學及專案計畫事項。 |
核定
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會同相關處室 |
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教務處學程主任 |
綜合高中業務 |
1.擬定綜合高中課程發展計畫。 2.擬定綜合高中工作計畫。 3.辦理綜合高中各學程教學之實施。 4.辦理綜合高中等研究計畫。 5.辦理綜合高中選組及轉組等事宜。 6.協辦綜合高中排課、學生成績及學籍處理用軟體之研究。 7.辦理綜合高中學生赴大專院校提早選修專業課程等事宜。 |
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綜合高中設置學程主任。 |
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8.規劃綜合高中招生及升學事宜。 9.其他有關綜合高中業務。 |
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學 務 |
一般業務
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1.擬訂或修訂各項學務章則。 2.擬訂或修訂學務工作計畫。 3.召開導師遴選會議。 4.督導考核學務人員勤惰狀況。 5.學務人員工作分配及考核。 6.召開學務工作有關會議。 7.執行學務會議決議事項。 8.辦理學生重大偶發事件。 9.各項訓導會議紀錄。 10.負責編定學務處年度預算。 |
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會有關單位辦理。
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學 務 導 師
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導師業務
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1.培養本班學生愛國家愛民 族之高尚情操。 2.協助政府傳達及推行政令。 3.協助學校發展校務。 4.主持本班班務。 5.出席各種會議並執行各種會議有關之決議案。 6.協助學務主任、教務主任編排本班學生各種席次。 7.檢查本班學生之服裝儀容，安全核查。 8.擔任紀念週、升降旗、自習課及各種集合結隊之點名。 9.掌理教室及環境區之整潔檢查及秩序維持等事項。 10.領導本班學生校外參觀及生產勞動服務。 11.指導本班學生之思想、學業及身心攝衛等。 12.指導本班學生各項課外活動及社會服務。 13.召集本班學生談話並隨時舉行個別談話。 14.查閱本班學生生活週記及課外讀物。 15.調查本班學生家庭狀況，實施家庭訪問。 16.本班學生之請假管制。 17.處理本班學生問題及其他偶發事項。 18.考查本班學生德行。 19.輔導本班校外住宿學生生活。 20.其他有關導師應辦事項。 |
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本項承辦人為各班導師。
事假在一週以上由校長核定。 必要時會同教官辦理。
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學 務 訓 組 |
一、訓育策劃
二、訓育實施
三、其他
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1.學生事務會議規則。 2.擬定學期工作實施要點。 3.擬定學務處行事曆。 4.擬定週會計畫及實施。 5.擬定導師工作重點及實施辦法。 6.擬定學生班會組織規則及班級幹部組織管理。 7.擬定教室布置比賽辦法。 8.擬定各項文藝競賽辦法。 9.擬定模範生選拔辦法。 10.擬定教育儲蓄戶管理辦法。 1.召開學生事務會議。 2.召開學生聯席會議。 3.協辦新生始業輔導。 4.進行校刊及其他刊物編印。 5.辦理教室布置比賽。 6.舉辦模範生選拔活動。 7.加強民主法治教育。 8.實施學生法律基本常識測驗。 9.教育儲蓄戶之籌劃與實施。 10.辦理各項文藝競賽。 11.實施週記抽查作業。 12.辦理各項講演性質比賽。 13.配合各處室辦理週會活動。 14.協辦學生長程校外教學參觀。 15.協調辦理畢業典禮。 16.規畫辦理親師座談會。 17.協辦家長會事務。 18.推動班會活動，核閱學生班會紀錄簿。 19.協辦學校各項慶典活動。 1.造報訓育方面各項表冊。 2.辦理學生申請助學貸款事宜。 3.其他訓育相關事宜。 |
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學 務 外 活 動 組 |
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1.辦理學生社團活 動、課外活動。 2.社團之成立申請。 3.學生社團規章制定及修改。 4.社團幹部證明及學生社團 參與證明之核發。 5.協助聯課活動課 程安排。 6.指導學生參加社 會服務。 7.臨時交辦業務。 |
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審核
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綜合高中設置課外活動組 |
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學 務 |
一、生活管理及 校園管理
二、路隊管理
三、其他
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1.擬訂學生校內外生活輔導及管理辦法。 2.擬訂新生始業輔導辦法。 3.學生校內外生活管理及行為準則。 4.訂定學生作息時間。 5.統一全校學生服裝（包括制服、工作服等）。 6.學生安全教育及學生防護團、防災應變訓練實施辦法。 7.處理學生臨時外出、請假及曠課。 8.始業、休業式輔導。 9.學生獎懲事宜。 10.學生銷過審查。 11.住宿學生生活輔導及管理。 12.賃居校外學生生活輔導及管理。 13.特殊學生輔導。 14.實施家庭聯繫。 15.學生幹部訓練。 16.學生課間巡堂。 17.升旗、各項集會、比賽、活動秩序管理。 18.生活教育競賽之辦理。 19.交通安全教育計畫推行及測驗。 20.輔導學生參加各種慶典活動及協助有關工作。 21.輔導學生報考軍校及體檢事宜。 22.校外聯巡工作。 23.輔導有關義務勞動服務。 24.成立校安中心、校安通報、校園安全維護。 25.指導學生自治。 26.核發學生操行成績證明。 27.建立學生個人資料。 28.友善校園週及反毒反黑反霸凌工作。 29.校園生活問卷及調查。 30.性平事件收件單位。 31.校園防災實施計畫。 32.寒暑假家長連繫函。 33.中途離校學生輔導機制。 34.學產基金辦理。 1.學生糾察交通指揮路隊、 生活秩序管理編組與訓練。 2.腳踏車管理辦法及懲處。 3.學生校內外服務隊選拔、編組、訓練。 4.學生隨車服務人員選拔與實施。 5.督導教官值勤、勤務編排。 1.處理學生突發事件、特殊事件。 2.學生緩徵事件之核辦。 3.各種報表呈報。 4.巡查校區維護學生安全。 5.辦理學生遺失物件收領。 6.樂隊之管理與考核。 7.辦理學生月票事項。 8.協助學測、統測、技能檢定等考場交通服務。 9.失物招領。 10.其他有關學生管理事項。 |
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軍訓主任教官，屬第二層次。
會教務處。 工作服會同實習輔導處及相關科 運動服會體育組。 含交通安全。
1.一～三日由三層核定。 2.四～六日由二層核定。 3.七日以上由校長核定。
會輔導室。記大功、大過由校長核定，留校察看須經獎懲會議。 會輔導室執行辦理
有關庶務工作會同總務處辦理。
三日內交性平委員會，會輔導室辦理 會同教務處及輔導室辦理。 學生申請資格審查,送件及結報
會同總務處辦理 |
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學
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一、重要章則 、計畫、 辦法
二、各種表格 及證明
三、其他事項 |
1.編擬年度體育實施計畫。 2.編選體育教學計畫及實施。 3.體育活動計畫及實施。 4.校內體育競賽計畫及實施。 5.校隊訓練及校外競賽計畫及實施。 1.體育課程表、教學進度表、場地分配表。 2.體育活動報名表、課程表、結業證書等。 3.班際競賽報名表、賽程表、成績表、獎狀等。 4.校隊訓練點名表、進度表、紀錄表等。 5.校外運動比賽報名表、賽程表、成績表等。 6.運動場地保養、維修紀錄表、器材借用紀錄表。 7.體適能獎章頒發及體適能證明認證。 1.體育設備器材申購及保管。 2.運動場地規劃。 3.教職員工體育活動事項之擬議。 4.其他有關學生體育運動事項。 5.其他臨時交辦事項。 |
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衛 生 保 健 組 |
衛生保健組 業務
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1.擬訂整潔競賽實施要點。 2.擬訂學校環境衛生計畫。 3.督導合作社販賣食品衛生。 4.推行社會各種衛生活動。 5.巡查校園環境整潔維護。 6.舉辦健康檢查與統計分析。 7.指導學生健康要領、矯治缺點。 8.辦理學生平安保險。 9.請購與管理衛生器材及設備。 |
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生活輔導組協辦 會總務處。
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軍 主 |
一、軍訓人事
二、軍訓教育
三、軍訓後勤
四、生活輔導
五、團務活動 |
1.軍訓人員遷調之建議。 2.軍訓人員送訓之建議。 3.軍訓人員軍職之獎懲。 4.軍訓人員平時考核。 5.軍訓人員年度考績。 6.軍訓人員之保險業務。 7.軍訓人員俸級晉支業務。 8.軍訓人員退伍延役業務。 9.軍械技工任用審核業務。 10.軍訓人員寒暑假講習業務。 11.軍訓人員勤務之派遣。 12.軍訓人員業務劃分與調整。 13.軍訓人員之研究與建議。 14.軍訓人員移交業務。 15.教官值星（勤）紀錄之核閱。 1.軍訓擴大會報之召開與紀錄。 2.學生軍訓成績證明。 3.學生軍訓成績考查統計。 4.軍訓人員專業研討活動。 5.學生實彈體驗射擊計畫之擬定與執行。 6.軍訓多媒體教學之推展。 7.軍訓教學工作觀摩。 8.軍訓教育計畫及檢討。 9.軍訓教學班級、課程選定分配及進度擬定。 10.學生保考軍校之輔導。 1.軍訓械彈之申請與管理。 2.軍械庫房管理與督導。 3.軍訓武器之保養與安全督導。 4.軍訓武器帳籍之建立與保管。 5.軍訓人員服裝業務。 6.軍訓人員眷證申請與轉發。 7.軍訓人員各種救助案件之申請與轉發。 8.軍訓人員眷屬出入境之申請。 9.軍訓人員年度體檢。 10.軍訓人員身份補給證換證業務。 11.學生緩徵及提早入營業務之辦理。 12.學生戰時服勤大隊編組訓練。 1.學生生活輔導業務之督導。 2.學生偶發事件之處理。 1.配合訓育輔導社團活動。 2.團務指導委員會舉辦之定期或臨時活動之配合。 |
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軍訓主任教官為第 二層，軍訓教官為 第四層，第三層為 空層。
會有關單位處理。
會教務處辦理。
會教務處辦理
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總務處 |
一般處務（章則、法規） |
1.各項章則辦法訂定與修正。 2.各項法則修訂改進之建議。 3.各項法規之解釋。 4.員工生伙食之策劃與督導。 5.有關意見公開案件之研辦。 6.辦理校長移交事項。 |
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會有關單位辦理
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總務處文書組 |
一、公文查催
二、公款支付檢 查
三、計畫管制
四、特定管制 |
1.推行公文登記查詢制度作業之規劃。 2.有關公文登記查詢制度之改進建議。 3.逾期公文之查催及分析。 4.每月公文總檢查報表調製。 5.公文處理成績統計考核獎懲。 1.公款支付延誤情形月報表。 2.公款支付延誤案件之簽辦處理。 1.年度計畫報部列管之選定。 2.年度計畫自行列管之選定。 3.列管作業計畫之建立與陳報。 4.列管項目執行進度追蹤月報表之陳報。 5.列管項目年終考核之陳報。 1.上級機關或校長主持或會議會報重要決議之管制追蹤。 2.計畫性特定管制案之列管追蹤。 3.有關研究發展表卡之管制。 |
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五、工作報告
六、印信典守
七、文書處理
八、檔案管理
九、檢核管制 |
1.各單位工作成果報告之編製。 2.本校工作成果報告之彙編。 1.印信保管人員之指派。 2.判行文作之用印。 3.簽准用印之書件。 4.印信申請表（換）發啟用拓模及繳銷等。 1.公文收發、登記、編號、摘要、分辦。 2.行事曆彙編印發。 3.親啟、密啟、校長函件原封編號登記轉陳。 4.重要文件提送。 5.急件之提送。 6.交辦文件之登記。 7.點數交繕文稿。 8.繕寫打字及校對。 9.送印、送發登記。 10.密件編號登記及管理。 11.發文裝封、錄號及檢查。 12.郵寄文件類別之審定。 13.發郵文件過磅並黏貼郵票。 14.郵票簿及送郵清單之登記。 15.繕校統計。 16.收發文統計。 17.校務會議、行政會議之通知紀錄。 1.檔案管理人員工作之指派。 2.檔案管理成果報告之編製。 3.檔案分類表之擬定與執行。 4.擬銷毀檔案卷清冊之編製。 5.校外借調檔案之處理。 6.校內借調檔案之處理。 1.逾期未結公文催辦及追蹤查核。 |
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會秘書室。
會秘書室。
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總務處文書組 |
十、校史業務
十一、其他事項 |
2.逾期辦結公文調卷分析及處理。 3.積壓公文責任之追究及簽辦議處。 4.公文處理考核獎懲。 5.各項定期報表之調製。 6.管制表之建立與陳報。 7.計畫列管項目之選定。 8.每月公文總檢查記考核獎懲。 9.年終考評資料之陳報。 10.抽查各層次授權處理公文並簽報。 1.校史案件保管。 2.校史資料蒐集與整理。 3.校史室管理。 其他有關文書事項。 |
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會同有關單位辦理 |
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總務處庶務組 |
一、校舍營建
二、校舍管理
三、財產管理
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1.規劃校舍營建及分配事項。 2.辦理校舍發包及訂約事項。 3.監督校舍營建事項。 4.校舍驗收。 5.辦理眷舍房地改建標售。 1.校舍之分配、保養與修繕。 2.校舍安全之檢查。 3.校舍水電之檢修。 4.播音室之管理。 1.財產、購置、變賣、招標、訂約等事項。 2.財產分類編號及列冊。 3.財產報表之編報。 4.土地及建物產權管理手續之辦理。 5.財產移撥。 6.財產清點。 7.財產之保管與清理。 8.財產損壞、報廢之處理。 |
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會同有關單位辦理校舍分配經分配委員審核決定
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四、物品管制
五、安全管理
六、工友管理
七、環境衛生管 理
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1.物品採購。 2.消耗與非消耗性物品之釐定。 3.物品登記、編號之核定 與保管。 4.物品報廢。 5.填報消耗品與非消耗品增減月報表。 6.代辦學生書籍。 1.預防災害各項防護措施。 2.學校防空防護器材設備與保管。 3.門禁訂定及執行。 4.災害發生時之搶救。 5.災害善後處理之擬訂。 6.集會會場之佈置與設備。 1.工友處理辦法之訂定與修正。 2.工友之僱免及待遇之核定。 3.工友名額之分配。 4.工友工作分配。 5.工友管理訓練與工作考核獎懲。 6.工友給假。 7.工友勞、健保業務。 8.編排工友值日、夜輪值表。 9.報請工友值日、夜及臨時加班費。 10.填發各種證明書。 11.查僱工友身分證職業變更 登記及出生年月日。 1.花卉更新。 2.樹株修剪。 3.雜草割除。 4.盆花管理。 5.花圃管理。 6.環境清掃。 |
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同有關單位辦理。
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總務處庶務組 |
八、其他事項
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7.溝渠疏通。 8.垃圾清理。 9.廁所清潔。 10.車輛管理。 11.環境衛生檢查。 12.環境衛生管理、清掃維護。 13.美化環境。 14.辦理消除髒亂及定期 檢查。 1.負責編定本處年度預算。 2.其他有關庶務事項。 3.學生伙食團工友或僱工之管理。 4.工友動態通知（到離職、起薪、改之不休假加班費等）。 5.勞工保險案件之辦理。 6.婚喪喜慶對聯輓聯書寫。 7.協助辦理退休人員照顧 |
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總務處出納組 |
出納管理 |
1.保管現金有價證券、公庫銀行票據、土地權狀及有關出納之各種單據 2.登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。 3.發放員工現金及教師兼代課鐘點費。 4.發放各項加班津貼、旅費、補助費。 5.造具員工生活津貼及各項補助費請領清冊。 6.發放各項學生獎金及公費生公費。 7.退休人員三節（春節、端午、中秋）慰問金之發放。 8.輔建貸款之扣繳。 9.發放各項貸款。 10.各項貸款之收支。 |
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11.員工所得稅扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。 12.扣繳教職員保險費、工友勞保費、及繳納保險費清單之編製及繕造。 13.收繳退休人員保險費。 14.辦理員工其他代扣繳。 15.造具員工薪資印領清冊。 16.造具教師鐘點費印領清冊。 17.註冊收費。 18.學雜費減免。 19.功勳子女、公費生、僑生等就學優待減免學雜費之發放。 20.扣繳教職員保險費證明書之核發。 21.員工房租津貼之扣繳。 22.其他有關出納事項。 |
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配合註冊組辦理 配合註冊組辦理 配合註冊組辦理 |
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實習輔導處 |
一、一般處務
二、研究發展
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1.擬訂或修訂實習各項辦法、章則。 2.實習輔導會議。 3.實習輔導計畫。 4.科主任之平時考核。 5.技士、技佐等之平時考核。 6.校友會組織。 7.應用科學展覽。 8.實習成品展覽。 1.實習行政專業研習。 2.提案制度申辦。
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實習輔導主任協調教務主任辦理
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實習輔導處各科 |
一、學校實習
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1.實習設備機具、材料等之申購及清冊報表。 2.校外教學參觀。 3.參加校外技能競賽。 4.學生實習辦法。
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（共同性） |
二、校外廠商實習
三、就業輔導
四、一般科務
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5.校內實習技能競賽及檢定考試。 6.各種實習日誌。 7.實習計畫及進度編製。 8.實習成績考查。 9.檢查實習報告。 1.校外實習辦法。 2.工廠之連繫。 3.校外實習分發。 4.校外實習輔導。 5.校外實習成績考查。 1.就業輔導辦法。 2.工廠公司、行號等之連繫。 3.學生就業調查。 4.學生就業分發。 5.學生就業統計輔導。 6.學生就業追蹤。 1.擬訂並執訂本科科務實施計畫。 2.辦理本科教學研究、教學觀摩學生技藝比賽及學習輔導。 3.定期召開本科教學研究會並處理決議。 4.策劃並執行本科學生專業實習科目之檢定訓練工作。 5.審訂本科教學及作業預定進度表。 6.配合教學組調閱本科之作業。 7.協助查堂及考核教學情形。 8.彙整意見以供編配教學科目。 9.洽商本科教師編製講義及補充教材。 10.本科教具之製作、使用與保管。 |
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11.蒐集有關本科教育法令及重要資料。 12.辦理學生校內實習。 13.本科學生學業品德之指導與考核。 14.協助各處室處理有關科務。 |
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實習輔導處電機科 |
電機科特定工作
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1.本科特殊器材之安裝保管與維護。 2.辦理損壞及逾限器才之報廢。 3.國中技藝班之籌劃及訓練。 |
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實習輔導處機械科 |
機械科特定工作 |
1.國中技藝班之籌劃及訓練。 2.本科特殊器材之安裝保管與維護。 3.辦理損壞及逾限器才之報廢。 4.工廠設備之維護管理及維修。 |
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實習輔導處電子科 |
電子科特定工作
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1.本科特殊器材之安裝保管與維護。 2.辦理損壞及逾限器才之報廢。 |
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實習輔導處汽車科 |
汽車科特定工作
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1.國中技藝班之籌劃及訓練。 2.辦理損壞及逾限器才之報廢。 3.工廠設備之維護管理及維修。 |
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實習輔導處製圖科 |
製圖科特定工作 |
1.國中技藝班之籌劃及訓練。 2.本科特殊器材之安裝保管與維護。 3.辦理損壞及逾限器才之報廢。 4.工廠設備之維護管理及維修。 |
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實習輔導處建築科 |
建築科特定工作
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1.本科特殊器材之安裝保管與維護。 2.工廠設備之維護管理及維修。 3.辦理損壞及逾限器才之報廢。 |
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實習輔導處機電科 |
機電科特定工作
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1.工廠設備之維護管理及維修。 2.辦理損壞及逾限器才之報廢。 |
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實習輔導處鑄造科 |
鑄造科特定工作
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1.工廠設備之維護管理及維修。 2.辦理損壞及逾限器才之報廢。 |
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實習輔導處機械木模科
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機械木模科特定工作
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1.工廠設備之維護管理及維修。 2.辦理損壞及逾限器才之報廢。 |
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實習輔導處控制科
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控制科特定工作
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1.工廠設備之維護管理及維修。 2.辦理損壞及逾限器才之報廢。 |
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主計室 |
一、歲計
二、會計 |
1.年度預（概）算之籌劃及編報案件。 2.歲入歲出分配預算之編報案件（包括按規定程序申請修改分配預算）。 3.預算簽證登記。 4.經依規定程序辦理之經費流用編報案件。 5.預算執行狀況（進度）編報案件。 6.年度進行中申請變更計畫，動支預備金及辦理追加預算之編報案件。 7.年度終了時權責發生數之申請保留編報案件。 1.各項收支款項案件及原始憑證之核定。 2.收入、支出、轉帳傳票之編製。 3.履行支付責任付款憑單之編報。 4.根據合法之記帳憑證，記載帳簿。 5.各類會計報告之編製及收支憑證之送審。 6.年度決算之編報案件。 7.各種會計帳簿、會計報告、會計憑證之保管。 8.預付及代辦款項之清理。 9.內部審核處理。 |
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擬辦 擬辦 |
總決算公布前部分。 上列二、三兩目得依 法指定「授權代簽人」 辦理或隨同第一目原 始法案一併送核，以 資簡化及縮短流程。 |
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三、統計
四、其他
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1.各類統計報表之編報案件。 2.統計資料之保管。 1.主辦會計人員佐理人員考績獎懲案件之核轉。 2.佐理人員考績獎懲案件之核轉。 3.其他交辦事項。 |
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人事室 |
一、組織編制
二、遴用敘薪
三、教師甄審
四、兼（代）課
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1.擬訂行政組織系統表。 2.預算員額分費及編製之執行。 3.編製教職員預算額編制表。 4.分層負責明細表修訂與報核。 5.各處室人力盤點結果彙整。 1.職員甄審辦法之擬定。 2.教職員任免、遷調。 3.核發教師聘書。 4.教職員之資格審查及履歷表各欄核章。 5.就（離）職通知單之核辦。 6.教職員級俸之核敘。 7.填發教職員敘薪通知書。 8.製發職名章。 9.新進教職員人事查詢案件。 10.留職停薪案件。 11.教職員應徵入伍復職、復薪案件。 12.教職員服役職務代理人之遴用。 13.教職員一覽表或名冊。 1.組織教師評審委員會。 2.簽擬召開甄選委員會。 3.舉辦公開甄審。 4.辦理報名、檢驗資格證件。 5.核定正、備取名單。 1.兼（代）課教師聘用資格之審查。 2.教師校外兼課同意書之核發。 3.教師課表時數之會核。 |
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核定 核定
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會同教務處等有關單位辦理。
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五、差假勤惰
六、考核獎懲
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4.校外兼任教師同意書之取具。 1.教職員公差、請假案件之審核與登記。 2.教職員出勤簽到（退）管理。 3.教職員差、假、勤惰統計。 4.差價勤惰法令之轉知。 5.教職員曠職、扣薪案件。 6.不休假加班費之核發。 7.行政值日（夜）人員輪值表之排定及管理。 8.行政值日（夜）規章之核定。 9.會辦發放值勤費（誤餐費）。 10.教師在校八小時之執行。 11.由各處室書面通知未參加升降旗及各種集會人員之登記。 12.造報校長差假事項。 1.考核： （1）填寫各項考核表件，彙整考核資料。 （2）遴聘考核委員，組織考核委員會並將初核結果提請覆核。 （3）簽請校長核定。 （4）填寫成績考核通知書及造報成績考核清冊。 （5）通知發給考核獎金。 （6）製發教職員平時考核紀 錄表及定期抽查與彙登。 （7）平時及專案考核。 （8）專案考核通知書之填發。 （9）人事單位平時業務及績 效考核案件。 （10）人室助理人員考績之擬 定。 |
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依權責辦理。
會同有關單位辦理。
會同有關單位辦理。
單位主管擬評考核委員會初核，校長覆核。
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人事室 |
七、出國與訓練進修研習
八、待遇及生活津貼
九、保險、福利
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2.獎懲： （1）獎懲案件調查之簽辦及重大獎懲事蹟召開人事評議會。 （2）獎懲案件之轉知。 （3）不適任現職人員之處理案件。 （4）獎懲案件登記彙報。 （5）涉嫌刑案之處理。 （6）停（免）職、復職及補 薪案件。 （7）推薦表揚特殊、資深優良教師及獎金證書之轉頒。 （8）查報資深公務人員獎勵。 （9）人事單位績效考核案件。 1.教職員出國案件之核轉。 2.教職員出國訪問結果報告之處理。 3.教職員訓練進修研習、選調及在職訓練事宜。 1.教職員待遇辦法之轉知與核簽。 2.有關待遇疑義釋示案件。 3.教職員之俸給或其他現金給予之審核。 4.教職員扣繳房租津貼之會核。 5.教職員工各項生活津貼及補貼經費（婚、喪、生育、子女教育、重大災害等）之請領與核轉。 6.請領生活津貼爭議案件 1.公保、全民健保加退保、停保、復保及異動案件。 2.繳納保險費清單之會核。 |
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考核委員會審查通過後，校長核定
會同有關單位辦理
會同有關單位辦理
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人事室 |
十、退休、撫卹、 資遣
十一、一般人室 工作 |
3.保險給付申請核轉案件。 4.各項保險給付核定案件之轉知。 5.教職員參加平安保險事宜。 6.員工福利事項之規劃。 7.造報教職員保險報表。 8.保險、福利疑義之釋示及法 令轉知。 9.依法留職停薪人員保險、福 利案件之處理。 10.協助員工消費合作社社務 之推行。 11.教職員工申請特別救助案 件。 12.公教人員急難貸款申請案 件。 1.教職員退休、資遣、及撫卹案件之查報。 2.教職員退休、資遣、及撫卹案件定後之轉核。 3.退休人員列冊管制。 4.應即退休人員資料之催辦。 5.公務人員資遣及待命進修。 6.教職員遺屬照顧之簽議。 7.退休人員三節（春節、端午、中秋）慰問金之請領。 8.退休人員月退金之請領。 9.退休金、撫卹金證書繳銷事 宜。 10.辦理退休人員參加長春俱 樂部事宜。 1.人事法令、刊物、及公報之保管。 2.人事業務之研究與發展。 3.人事業務問題資料研析。 4.教育人力動員之計畫及執行。 5.應徵人伍輪代之查報。 |
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會同總務處。
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人事室 |
十二、人事資料調查、登記、及報表
十三、人事規定
十四、有關證明之簽報
十五、保證
十六、康樂活動 十七、服務工作
十八、其他事項
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1.各項人事資料動態登記，表冊之繕發及保管。 2.教職員名籍冊之建立與保管。 3.出生年月日之核對。 4.有關調職人員資料之移轉。 5.教職員動態通知（到離職、起薪、停薪、改支、不休假）。 6.編印教職員名冊、名單。 7.催報公務人員個人人事資料調查表。 8.個人人事資料異動填報。 9.其他人事表報及有關事宜。 1.本校人事規章之擬定 2.上級人事規章、命令、疑義之請示。 1.教職員離職證明書。 2.教職員在職證明書。 3.各種人事資料有案可稽之證明書。 4.各種生活津貼證明書。 5.教職員應徵（召）保留底缺證明書。 1.經管公有財務人員保證及對保事宜。 2.教職員一般保證案件之認定。 3.出入境保證案件。 4.有關對保事宜。 文康活動事項之擬議。 1.本校辦公時間之訂定。 2.假日及變更辦公時間之通知。 3.各種集會出席及通譯人員之核派。 4.舉辦教職員X光檢查。 1.負責編定本室年度預算。 2.公職人員財產申報業務之處理。
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會同有關單位辦理
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圖書館 |
一、一般館務
二、重要章則計畫
三、圖書館理
四、推廣服務
五、其他事項
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1.圖書館委員會議。 2.年度行政工作計劃。 3.館務會議。 4.編訂館年度預算。 5.有關館際合作事項。 6.圖書館利用教育。 1.圖書館委員會設置要點 2.圖書館借書規則。 3.圖書館閱覽規則。 4.視聽媒體借用辦法。 5.視聽室管理辦法。 6.圖書館重點工作計畫。 7.各項展覽、徵文、競賽辦法。 1.圖書採訪與出版資訊蒐集。 2.圖書、非書資料及設備請購。 3.圖書及非書資料之分編、登錄與排架。 4.圖書館理自動化作業。 5.圖書檢修與裝訂。 6.圖書與設備之清檢。 1.印製參考工具書募集新書目錄。 2.圖書館服務簡訊之編印。 3.教學及升學輔導資料蒐集。 4.各項展覽及競賽場地佈置。 5.參考諮詢服務。 6.教學資訊與學術網路服務。 7.推動班級圖書會。 有關圖書館其他館務。
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輔導工作委員會 |
一、輔導行政
二、生活輔導
三、學習輔導
四、職業輔導 |
1.擬訂輔導工作計畫。 2.執行輔導工作委員會決議事項。 3.召開各項輔導工作會議。 4.出版輔導簡訊及壁報。 5.充實輔導室軟硬體設備。 6.進行輔導工作自我評鑑。 7.協辦中二區輔導工作有關事項。 8.辦理輔導知能研習。 9.辦理學生評議申訴事項。 1.協辦新生始業輔導。 2.建立學生綜合資料。 3.實施並分析各項心理測驗。 4.辦理班級團體輔導。 5.學生生活適應輔導。 6.實施個別諮商。 7.進行個案研究。 1.協助學生建立良好學習態度、習慣及方法。 2.延修生、復學生及特殊的學習輔導。 3.學生選組選課輔導。 4.彙編升學輔導資料。 5.提供升學諮詢。 6.進行團體升學輔導。 1.實施職業性向測驗及輔導。 2.協助學生建立正確工作價值觀。 3.協助學生做好生涯規劃。 |
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