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庶務組工作職掌
項目
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工作內容
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一、校舍營建 |
1.規劃校舍營建及分配事項。 2.辦理校舍發包及訂約事項。 3.監督校舍營建事項。 4.校舍驗收。 |
二、校舍管理 |
1.校舍之分配、保養與修繕。 2.校舍安全之檢查。 3.校舍水電檢修。 4.播音室的管理。 |
三、財產管理 |
1.財產購置、變賣、招標、訂約等事項。 2.財產分類編號及列冊。 3.財產報表之編報。 4.土地及建物產權管理手續之辦理。 5.財產移撥。 6.財產盤點。 7.財產損壞、報廢之處理。 |
四、物品管制 |
1.物品採購。 2.消耗性與非消耗性物品之釐定。 3.物品登記、編號之核定與保管。 4.物品報廢。 5.填報消耗品與消耗品增減月報表。 |
五、安全管理 |
1.預防災害各項防護措施。 2.學校防空防護器材設備與保管。 3.門禁訂定及執行。 4.災害發生時之搶救。 5.災害善後處理之擬定。 6.集會會場之佈置與設備。 |
六、工友管理 |
1.工友處理辦法之訂定與修正。 2.工友之僱免及待遇之核定。 3.工友名額之分配。 4.工友工作分配。 5.工友管理訓練與工作考核獎懲。 6.工友給假。 7.工友勞、健保業務。 8.報請工友加班費。 9.填發各項證明書。 10.查僱工友身分證職業變更登記及出生年月日。 11.工友福利。 |
七、環境衛生管理 |
1.花卉更新。 2.樹株修剪。 3.雜草割除。 4.盆花管理。 5.花圃管理。 6.環境清掃。 7.溝渠疏通。 8.垃圾清理。 9.廁所清潔。 10.車輛管理。 11.環境衛生檢查。 12.環境衛生之管理、清掃及維護。 13.環境美化。 14.辦理消除髒亂及定期檢查。 |
八、其他事項 |
1.負責編定本處年度預算。 2.其他有關庶務事項。 3.工友動態通知(到離職、起薪、改支不休假加班費等)。 4.勞工保險案件之辦理。 5.協助辦理退休技工友人員照顧。 |
113.08.02修訂