114會計年度將屆，為辦理本年度決算，有關各類請購案及經費核銷之注意事項，請各單位配合辦理。
一、 本室預計在12月10日(星期三)中午12點關閉網路請購系統的請購功能，若仍需辦理請購者請於12月10日中午12點前先上網完成請購程序。
二、 請購金額達15萬元以上之案件，考量招標及交貨驗收有一定之作業期，爰請各單位儘速請購，以免因年度終了未能完成交貨驗收付款程序影響預算執行率。
三、 有關差旅費、鐘點費、休假補助費、不休假加班費等待遇案件，亦請有關業務承辦人員配合辦理，以免影響同仁權益。
四、 經費結報請務必於12月30日(星期二)下午16點前，將奉核後之原始憑證(即已貼妥發票且上下欄位皆完成核章作業)，送主計室開製傳票。
五、 凡於本(114)年度所取得之收據及發票等原始憑證，務請依上列所訂期限提出並核銷完畢，以免因年度決算後產生單據逾期致無法據以支付之情形。
六、 各單位接受校外補助之各類計畫案，凡須向補助單位辦理結報者，請務必依規定期限儘速進行結報作業。
七、 已先行借支之各種「預借款項」，請於12月30前送達主計室，俾便辦理轉帳程序。
八、 各單位辦理各項工程及設備款之採購案件，請儘量提前辦理估驗及驗收作業，俾能於12月底前完成付款核銷。
九、 各單位之各項經費請購核銷等資料，均可自行上網查詢，若有已請購未核銷或已審未結案之案件，均應於12月30日前送主計室辦理核銷或支付作業。年度結束後，如有逾期不予受理，不便之處尚祈見諒。
十、 凡已發生債務或有契約責任之工程、設備採購案，如確實無法在12月底前結案付款者，請簽奉核准後於114年12月31日前持合約書及簽呈影本，至主計室辦理保留。
十一、 為配合115會計年度請購，網路請購作業預計於115年1月15日開放請購。