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庶務組

庶務組工作職掌

 

 

項目

 

 

工作內容

 

 

 

一、校舍營建

1.規劃校舍營建及分配事項。

2.辦理校舍發包及訂約事項。

3.監督校舍營建事項。

4.校舍驗收。

5.辦理眷舍房地改建標售。

 

 

二、校舍管理

1.校舍之分配、保養與修繕。

2.校舍安全之檢查。

3.校舍水電檢修。

4.播音室的管理。

 

 

 

三、財產管理

1.財產購置、變賣、招標、訂約等事項。

2.財產分類編號及列冊。

3.財產報表之編報

4.土地及建物產權管理手續之辦理。

5.財產移撥。

6.財產清點。

7.財產之保管與清理。

8.財產損壞、報廢之處理。

 

 

 

四、物品管制

1.物品採購。

2.消耗性與非消耗性物品之釐定。

3.物品登記、編號之核定與保管。

4.物品報廢。

5.填報消耗品與消耗品增減月報表。

6.代辦學生書籍。

 

 

 

五、安全管理

1.預防災害各項防護措施。

2.學校防空防護器材設備與保管。

3.門禁訂定及執行。

4.災害發生時之搶救。

5.災害善後處理之擬定。

6.集會會場之佈置與設備。

 

 

 

 

 

六、工友管理

1.工友處理辦法之訂定與修正。

2.工友之僱免及待遇之核定。

3.工友名額之分配。

4.工友工作分配。

5.工友管理訓練與工作考核獎懲。

6.工友給假。

7.工友勞、健保業務。

8.編排工友值日、夜輪值表。

9.報請工友值日、夜及臨時加班費。

10.填發各項證明書。

11.查僱工友身分證職業變更登記及出生年月日。

12.工友福利互助。

 

 

 

 

 

 

 

七、環境衛生管理

1.花卉更新。

2.樹株修剪。

3.雜草割除。

4.盆花管理。

5.花圃管理。

6.環境清掃。

7.溝渠疏通。

8.垃圾清理。

9.廁所清潔。

10.車輛管理。

11.環境衛生檢查。

12.環境衛生之管理、清掃及維護。

13.環境美化。

14.辦理消除髒亂及定期檢查。

 

 

 

八、其他事項

1.負責編定本處年度預算。

2.其他有關庶務事項。

3.學生伙食團工友或僱工之管理。

4.工友動態通知(到離職、起薪、改支不休假加班費等)。

5.勞工保險案件之辦理。

6.各界婚喪喜慶對聯輓聯書寫。

7.協助辦理退休人員照顧。

 

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