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註冊組簡介

 

註冊業務標準化作業程序(SOP)

 

註冊組簡介

 

 

註冊組長:林冠良 組長

 

 

     組員:柯丁嘉    先生

 

校內分機:235

 


   

一、業務職掌

 1. 學生成績考查登記。

 2. 學生學籍處理。

 3. 學生轉學、休學、復學、退學。

 4. 擬訂有關註冊章則。

 5. 呈報新生、異動及畢業生名冊。

 6. 學生異動(休學、輔導轉學)案件處理。

 7. 更正學生學籍記載事項表。

 8. 畢業證書呈報核發及遺失申請。

 9. 學生班級及招生調查表。

 10. 班級及學生概況表。

 11. 各項報表。

 12. 各項減免及就學優待審議。

 13. 填(補)發有關各種成績。

 14. 填發學生證。

 15. 畢業證書影印本申請蓋章。

 16. 辦理各科學生升學保送大專甄試。

 17. 招生有關事宜。

 18. 辦理編班註冊。

 


二、其他事項

 1. 畢業生報考大學及四技二專報名。

 2. 登錄畢業生報考大學及四技二專成績。

 3. 校內各類獎學金之申請核發。

 4. 校外獎學金之核辦。

 5. 畢業學生狀況調查表。

 6. 其他有關註冊事項。

 7. 辦理工讀獎助學金有關事宜。

 


三、招生訊息

     1. 招生及入學方式:

  (1)103學年度起免試一免試二

  (2)二、三年級轉學考(本學年暫無招收)

     2. 師資陣容堅強,設施齊全,績效良好
     3. 進修學校畢業後發給正式畢業證書
     4. 上課時間:

  (1)週一至週五晚 05:30~09:40

  (2)可半工半讀、進修、歷練自己

  (3)學得一技之長
     5. 升學就業暢通:

  (1)參加日間二專、四技推甄

  (2)參加日夜二專四技進修部考試

  (3)參加一般大學、軍校、警專考試

  (4)參加普、特考進入公家機關服務

  (5)公民營機構考試服務各企業機構
     6. 配合終身學習制度,不受年齡限制

     7. 有志向學資格符合者皆可申請入學
     8. 註冊費:國立學校,學費合理低廉
   
 9. 一年級招生科班:

  (1)機械科(一班)

  (2)製圖科(一班)

  (3)電機科(一班)

  (4)汽車科(一班)

  (5)資訊科(一班

  (6)建築(一班)

  

 


四、註冊須知

     1. 請至本網站下載區下載最新註冊須知。

 


五、申辦各項減免及獎助金相關規定

    1. 免學費減免(103學年入學不需查調)

     (1)戶口名簿影本

     (2)填寫申請表

    2每班前三名成綪優秀獎學金

  (1)各科成績60分以上

  (2)操性80以上(無記過處分)

  (3)村里長以上清寒證明

  (4)上、下學期寒暑假起申請

     3. 本人或父母殘障助學金

  (1)殘障手冊影本

  (2)戶口名簿影本

  (3)家長印章

  (4)填寫申請表

  (5)上學期1月起;下學期6月起申請

  (6)重殘全免;中殘減7成;輕殘減3成

     4. 低收入戶及中低收入戶助學金

  (1)鄉鎮市公所低收入戶證明書

  (2)戶口名簿影本

  (3)家長印章

  (4)填寫申請表

  (5)上學期1月起;下學起6月起申請

  (6)學雜費及學生保險全免

     5. 原住民學生助學金

  (1)兩個月內戶籍謄本一份

  (2)本人身分證影本

  (3)家長印章

  (4)填寫申請表

  (5)上學期1月起;下學期6月起申請

  (6)每學期補助21,000元

     6. 學產清寒助學金

  (1)學業平均成績60分以上

  (2)操行成績60分以上

  (3)低收入戶證明書

  (4)學生本人印章

  (5)填寫申請表

  (6)十月中旬受理申請,每學年一次

  (7)每名約6,000元(視公告而定)

     7. 公教遺族及功勳子女助學金

  (1)撫恤證明書影本

  (2)戶口名簿影本

  (3)家長印章

  (4)填寫申請表

  (5)上學期1月起;下學期6月起申請

  (6)可享公費補助

     8. 軍人子女助學金

  (1)本人眷補證影本

  (2)戶口名簿影本

  (3)家長印章

  (4)填寫申請表

  (5)上學期1月起;下學期6月起申請

  (6)減免學雜費3成or免學費

      9. 農漁民子女獎助學金

  (1)學業成績平均80分以上

  (2)操性乙等或75分以上

  (3)家長印章

  (4)9/1~9/30及3/1~3/30受理申請

  (5)每學期3000元。

  (6)逕向所屬農漁會申請

 減免申請表件下載


六、 各項升學報名

     1. 受理大學入學考試團體報名

     2. 受理四技二專入學考試團體報名

     3. 四技二專升學指南

     4. 四技二專升學流程圖

     5. 考招分離流程圖

     6. 四技二專入學流程圖

     7. 四技二專 統測日期:(請參考四技二專公告)

       8. 四技二專各科考試類別及考試科

     9. 四技二專各類別考科考試範圍

 


七、在學學生學業和操行成績證明

 1. 學生或家長至註冊組填寫申請書。

 2. 註冊組初審。

 3. 會各組簽章。

 4. 校務主任複核決行。

 5. 根據學籍資料填寫證明書。

 6. 文書組蓋校長簽名章及校印。

 7. 發給證明書。 

 


八、休學及延長休學申辦

 1. 填寫申請書並簽章(述明原因)。

 2. 繳交32元限時掛號回郵信封。

 3. 家長身分證影本。

 4. 會各組簽章。

 5. 校務主任複核決行。

 6. 回收學生證。

 7. 申請書繳回註冊組留存。

 8. 發給休學證明書。

 學生離校申請表


九、轉學(出)學生申辦

 1. 學生和家長至註冊組填寫申請書。

 2. 2吋半身相片二張及身分證影本。

 3. 註冊組初審。

 4. 會各組簽章。

 5. 校務主任複核決行。

 6. 註冊組開具證明書。

 7. 文書組蓋校長簽名章和校印。

 8. 發給證明書。

 


十、辦理學生證

  (1)彩色相片一張。

  (2)申請表。

  (3)導師、註冊組長、註冊組員及主任蓋章

  (4)繳交120元至合作社申請。

  (5)約5~7天可領取新證。

 


十一、畢業生補發(辦)畢業證書

  (1)告知註冊組畢業年度、班級、科別

  (2)主動告知或查詢畢業證書字號

  (3)照片三張

  (4)戶籍謄本(影印本)

  (5)本人印章

  (6)文書組蓋大印及鋼印

  (7)約5~7天作業時間後可領取

     (8) 補發畢業證書申請單下載


十二、畢業證書改名

  (1)畢業證書背面蓋更正章

  (2)於更正方塊內填寫更改後之姓名

  (3)填寫文書組用印記錄表

  (4)文書組蓋大印於證書背面空白處

  (5)畢業證書及戶籍謄本影印留存

 


十三、申請英文成績單或英文畢業證書

  (1)提供護照英文名字

  (2)彩色相片兩張

 


十四、申請修業證書(未畢業)

  (1)照片一張。

  (2)填寫申請表。

  (3)蓋校務處戳章及承辦人職章。

 


十五、復學學生申辦

  (1)檢具休學證明單。 

  (2)出納組補印學雜、學籍費劃撥單。

 


十六、轉科

  (1)詳閱本校轉科辦法之相關規定。

  (2)於每學期期末提出申請。

  (3)須要轉入的該科有缺額。

  (4)須為課程相近之類科。

  (5)轉科委員會評定轉科申請結果。

  (6)下載相關表件。


十七、補印註冊劃撥單

  (1)通知日校出納組補印學雜費劃撥單

  (2)通知合作社補印書籍費劃撥單

  (3)學生持劃撥單至郵局繳費

 


十八、在校生於在學期間內更改姓名

  (1)檢具註冊更改姓名之戶籍謄本

  (2)至註冊組辦理

 


十九、補印各種成績證明單

  (1)由學生本人、家長、導師提出申請

  (2)備妥申請年度、學期、班級、座號

  (3)成績單上須蓋有校務處章戳始有效

 


二十、折抵役期

  (1)本人身份證或其他證明身份之證件

  (2)列印在校學籍成績表(學籍卡)

  (3)蓋校務處註冊組章戳

  (4)至教官室核算折抵天數並核章

 

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2024-02-01 進修部校務處
2024-01-29 進修部學務組
2024-01-29 進修部學務組
2024-01-26 進修部註冊組
2024-01-02 進修部教學組
2024-02-15 進修部學務組
2013-09-10 進修部校務處
2024-01-11 進修部衛生組
2023-12-27 進修部教學組
2023-12-26 進修部學務組
2023-12-11 進修部教學組
2023-12-07 進修部註冊組
2023-12-07 進修部註冊組
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2023-12-06 進修部註冊組
2023-12-01 進修部註冊組
2023-11-22 進修部教學組